TaxLayer ή ERP; Το ERP σας μένει.
Σύντομη απάντηση
Δεν είναι επιλογή ανάμεσα στα δύο. Το ERP σας παραμένει το επίσημο βιβλίο. Το TaxLayer κάνει τη δουλειά που προηγείται μιας εγγραφής: μαζεύει τα παραστατικά, τα διαβάζει, τα ελέγχει με την τράπεζα και το myDATA και καταχωρεί ό,τι εγκρίνετε.
Τι κάνει ένα ERP
Το ERP κρατά το καθολικό. Έχει το λογιστικό σας σχέδιο, τους πελάτες και τους προμηθευτές, τους κωδικούς ΦΠΑ και τις σειρές, και βγάζει τα βιβλία για τα οποία είστε υπόλογοι. Είναι πολύ καλό στο να καταγράφει μια εγγραφή, αφού κάποιος έχει αποφασίσει ποια πρέπει να είναι.
Αυτό που δεν κάνει είναι να αποφασίζει. Κάποιος πρέπει ακόμη να βρει το τιμολόγιο, να το διαβάσει, να διαλέξει λογαριασμό και να ελέγξει ότι η πληρωμή έφυγε από την τράπεζα και ότι το παραστατικό υπάρχει στο myDATA.
Πού πάει πραγματικά ο μήνας
Αν ρωτήσετε πού χάνονται οι ώρες στο κλείσιμο, η απάντηση σπάνια είναι «στην πληκτρολόγηση στο ERP». Είναι η δουλειά γύρω του:
- Το κυνήγι παραστατικών σε email, chat και κοινόχρηστους φακέλους.
- Η πληκτρολόγηση του ίδιου προμηθευτή, ποσού και ΦΠΑ που ήδη γράφει το τιμολόγιο.
- Η αντιστοίχιση τραπεζικών κινήσεων με παραστατικά, μία προς μία.
- Η σύγκριση των βιβλίων με το myDATA και η αναζήτηση του γιατί διαφέρουν.
Δίπλα δίπλα
Πώς δουλεύουν μαζί
Συνδέετε το ERP σας μία φορά. Το TaxLayer αντλεί τους προμηθευτές, τους κωδικούς ΦΠΑ και τις σειρές που ήδη έχει, ώστε ό,τι ετοιμάζει να ταιριάζει με τον τρόπο που τηρούνται τα βιβλία σας. Οι εγκεκριμένες εγγραφές καταχωρούνται απευθείας. Αν δεν υπάρχει απευθείας σύνδεση για το ERP σας, κατεβάζετε ένα πρότυπο στη μορφή του και το εισάγετε· κάθε γραμμή εξάγεται μία φορά.
Πότε το TaxLayer δεν είναι αυτό που χρειάζεστε
Αν ψάχνετε σύστημα για να κρατά το καθολικό, να εκδίδει τιμολόγια και να παρακολουθεί αποθήκη, αυτό είναι ERP και το TaxLayer δεν είναι. Το TaxLayer είναι για την ομάδα που έχει ήδη βιβλία να τηρήσει και θέλει ο μήνας να φτάνει συμφωνημένος.