Άρθρα · Οδηγός · Ενημερώθηκε Νοέμβριος 2026

Γιατί να συμφωνούνται μαζί τράπεζα, myDATA και ERP;

Σύντομη απάντηση

Επειδή καθεμία καταγράφει τον ίδιο μήνα από διαφορετική πλευρά και καμία δεν είναι πλήρης μόνη της. Η τράπεζα δείχνει τι κινήθηκε. Το myDATA δείχνει τι δηλώθηκε. Το ERP δείχνει τι καταχωρήθηκε. Στις διαφορές ανάμεσά τους κρύβονται τα λάθη και οι χαμένες εκπτώσεις.

Τρεις καταγραφές του ίδιου μήνα

Η τράπεζα: τα χρήματα που πραγματικά μπήκαν ή βγήκαν, για οποιονδήποτε λόγο.
Το myDATA: τα τιμολόγια και οι αποδείξεις που διαβιβάστηκαν στην εφορία, από εσάς και από τους προμηθευτές σας.
Το ERP: οι εγγραφές που κάποιος έχει καταχωρήσει στα βιβλία σας.

Όταν και οι τρεις περιγράφουν την ίδια συναλλαγή, ο μήνας είναι εντάξει. Όταν από μία λείπει ένα κομμάτι, κάτι χρειάζεται απόφαση.

Πώς μοιάζει μια ασυμφωνία

Τι βρίσκετεΠού φαίνεταιΤι σημαίνει συνήθως

Πληρωμή χωρίς παραστατικό Μόνο στην τράπεζα Ένα τιμολόγιο δεν έχει συλλεχθεί ακόμη, ή πρόκειται για μεταφορά ή τραπεζικό έξοδο

Τιμολόγιο αγοράς στα βιβλία αλλά όχι στο myDATA Μόνο στο ERP Ο προμηθευτής δεν το έχει διαβιβάσει· η έκπτωση μπορεί να κινδυνεύει

Τιμολόγιο στο myDATA που δεν υπάρχει στα βιβλία Μόνο στο myDATA Χάθηκε μια εγγραφή, ή το τιμολόγιο δεν είναι δικό σας

Το ίδιο τιμολόγιο με διαφορετικά ποσά ERP και myDATA Λάθος πληκτρολόγησης, ή πιστωτικό που δεν έχει εφαρμοστεί ακόμη

Γιατί δύο στα τρία δεν αρκούν

Η συμφωνία τράπεζας με βιβλία σας λέει ότι κάθε πληρωμή έχει εγγραφή. Δεν σας λέει ότι το τιμολόγιο πίσω της έφτασε στο myDATA. Η συμφωνία βιβλίων με myDATA σας λέει ότι όσα δηλώθηκαν συμφωνούν με όσα καταχωρήθηκαν. Δεν σας λέει ότι τα χρήματα κινήθηκαν. Κάθε ζεύγος αφήνει ένα είδος λάθους αόρατο, και αυτό συνήθως εμφανίζεται την ώρα της υποβολής, όταν κοστίζει περισσότερο να διορθωθεί.

Πώς το κάνει το TaxLayer

Το TaxLayer διαβάζει και τις τρεις πηγές καθώς φτάνουν. Κάθε τραπεζική κίνηση συμφωνείται με το τιμολόγιό της ή καταγράφεται με αιτιολογία. Τα βιβλία συγκρίνονται με το myDATA ανά περιοχή: πωλήσεις, αγορές, μισθοδοσία, ΦΠΑ. Όπου συμφωνούν, τίποτα δεν ζητά την προσοχή σας. Όπου διαφέρουν, βλέπετε τη διαφορά και από τι αποτελείται, μέχρι το τιμολόγιο.

Τι έχετε στο τέλος

Έναν μήνα που είναι ήδη συμφωνημένος όταν τον ανοίγετε, μια σύντομη λίστα με όσα χρειάζονται απόφαση και ένα ενιαίο σύνολο ποσών από το οποίο αντλούν τα dashboards, η θέση ΦΠΑ και οι αναφορές.

Cookies στο taxlayer.io